🤖 #FridayAutomation bip bip
¿Tienes un cliente de esos pesados que te envía los recursos con cuentagotas por correo electrónico?
👉🏼 Si tienes tu correo con Google G Suite hay una manera de ahorrarte disgustos y ganar tiempo de vida, que nunca viene mal.
Vamos a ver cómo salvar en Google Drive los ficheros que te manden por correo electrónico.
Y con Integromat, por su puesto.
🤖 Escenario Integromat
☝🏼 Añadimos el módulo Gmail: Watch emails. Después de conectarlo a la cuenta de Google, elegimos sobre qué carpeta quieres que lea Integromat:
📍 Puedes aplicar filtros avanzados con toda la potencia que tienen los filtros de Google (por ejemplo, que vengan del correo del cliente X y tengan adjuntos de tipo PDF)
📍 Puedes marcar esos correos como leídos después.
📍 Puedes decidir que solo revise los que no has leído tú ya.
✌🏼Añadimos un módulo de herramientas: Iterator (si no lo ves, es el botón verde con un ⚙️). En el campo array elegimos la opción 4.Attachments del módulo anterior.
📍 Esto nos permitirá recorrer todos los ficheros adjuntos del correo.
🤟🏼Añadimos un módulo de Google Drive: Upload a File y configuraremos al conexión a Google Drive
📍 Elige la carpeta donde quieras guardar los ficheros
🤓 Listo! El proceso es tremendamente sencillo… pero te puede ahorrar mucho tiempo.
🤖 Ideas de uso
🍕¿Sabes que si añades un + a tu cuenta de correo puedes tener direcciones ilimitadas en GSuite? Por ejemplo hola+salonsoweb@tudominio.com es la misma cuenta que hola@tudominio.com. Puedes usar este truco para darle a tu cliente una cuenta exclusiva solo para subir los ficheros, y usar los filtros del módulo 1 para distinguir esos correos.
🍕Te puede servir para compartir con miembros del equipo el material, sin tener que estar tú encima de la gestión (¡Hay que delegar más!)
🍕Puedes usarlo para descargar facturas cuando te lleguen correos, aplicando filtros o con los nombres más típicos.
🍕Podrías añadir una tarea en Todoist, Trello o donde sea del tipo
🍕“Revisar nuevo material de X”
🤔¿Se te ocurre algún uso más?
Y este peaso post nos lo ha cedido el amgo @salonsoweb 🤩
