🤖 #FridayAutomation bip bip

Hoy tenemos un postazo ÉPICO de nuestro querido @salonsoweb. De hecho el post de hoy supera con CRECES lo que estáis acostumbrados/as a ver hasta ahora.

¿Preparados y preparadas para la pura crema? 😨😨

🔥 Cómo pulbicar en Telegram desde Google Sheets 🔥 (uuffff)

👉🏼 Imagina que tienes un hoja de Google Sheets en la que vas recopilando enlaces, mensajes, recursos…

Vamos, tus cosas. Lo que sea que acumules.

Y luego tienes un canal (o varios) donde quieres ir publicando esas cosas, pero sin agobiar al personal con mil mensajes de golpe.

Ahora imagina que otra persona (o bot🤖, o alien👽) va enviándote cosas a ese Google Sheets. Tú lo validas y cuando le das tu OK… está listo para publicarse en Telegram.

Vamos a ver cómo hacer eso con Integromat. (N.d.T.: No se a ti, pero a mi aquí ya me dan palmas las orejas)

Pasos previos

☝🏼 Crear un bot de Telegram (lo vimos hace unas semanas)
✌🏼 Añadirlo al bot al canal de Telegram.
🤟🏼 Si tienes varios canales, recuerda que vimos cómo extraer el ID del chat para saber dónde tiene que escribir el bot. Es importante que tengas esos números a mano.

🤖 Escenario Integromat

☝🏼 Añadimos el módulo Google Sheets: Search rows. Después de conectarlo a la cuenta de Google y elegir el Google Sheets que queremos extraer… lo importante aquí es añadir en Filter para que solamente nos dé las filas que cumplan cierta condición:

📍 Que tu columna “PUBLICAR” (o como la llames) tenga el valor TELEGRAM (o el que tú quieras).

📍 Al final del módulo, en Maximun number of returned rows podemos marcar cuántas filas queremos que nos devuelva Google Sheets para publicar a la vez. Ojo con saturar a la gente.

✌🏼 Añadimos un módulo de herramientas: Iterator (si no lo ves, es el botón verde con un ⚙️). En el campo array elegimos la opción 1.Row number del módulo anterior.

📍 Esto nos permitirá recorrer todas las filas.

📍 Si en el paso anterior hemos puesto que nos devuelva solo 1 fila por ejecución… este módulo sobra XD

🤟🏼 Añadimos un módulo de herramientas: Switch (si no lo ves, es el botón morado similar a 🛠). Con este módulo vamos a decidir en qué canal publicar:

📍 Elegimos la columna de nuestro Sheets donde está el canal (puedes usar la misma del punto 1 y poner TELEGRAMX o TELEGRAMY).

📍 Vamos creando distintas opciones para los distintos canales, poniendo en el output el ID del canal de Telegram que necesita el bot (recuerda los pasos previos).

📍 Si solo tienes un canal en el que vas a publicar con este escenario… bingo! este módulo también te sobra.

👊🏼 Añadimos un módulo de Telegram Bot: Send a Text Message or a Replay: este también lo vimos hace algunos viernes:

📍 Conectamos a nuestro bot.

📍 Elegimos el Chat ID al que publicar (lo sacamos de la variable del paso anterior)

📍 Construímos el mensaje. Aquí podemos utilizar emojis, texto, sacar valores de las columnas del GoogleSheets… incluso etiquetas básicas de HTML para negritas y cursivas (tampoco te flipes mucho).

📍 En Parse Mode elige HTML

📍 Si vas a meter URLs en el mensaje puedes elegir si quieres que se previsualicen o no los enlaces.

📍 También puedes elegir que se publique como mensaje silencioso.

🖐🏼 Añadimos un módulo de Google Sheets: Update a Row. Aquí está la gracia del asunto. Ahora el propio Integromat, cuando acabe, tiene que volver a poner la fila de Google Sheets como “PUBLICADO” (O lo que te dé la real gana) para que no vuelva a devolvernos esa fila en la siguiente ejecución:

📍 Configuramos la conexión y el Google Sheets del punto 1.

📍 En Row number debemos poner el 2.Value que hemos extraído en el paso 2 (o el row number del paso 1 si solo devolvemos una fila)

📍 Ponemos el valor que queramos en la columna de estado. Puedes aprovechar para poner la fecha/hora y así tienes un registro de cuándo se publica cada fila.

¡Listo! Ya hemos automatizado la publicación.

🚨 Advertencias 🚨

📍 Este escenario no se ejecuta automáticamente. Debes elegir un periodo de ejecución con el reloj que tienes en el primer módulo.

📍 Mi consejo: elige un tiempo moderado y que no sea redondo (57 minutos, por ejemplo) para que la publicación parezca más natural.

📍 A mí me gusta más publicar 1 fila cada vez. Todo depende del volumen de datos que tengas.

📍 Puedes enriquecer todo más aún, publicando en Twitter después de publicar en Telegram e invitar a los usuarios a que se apunten a tu canal.